Qu’est-ce vous devez savoir sur la signature électronique ?

Vous avez sans doute déjà entendu parler de signature électronique mais vous ne savez pas encore sa vraie signification et son importance. En effet, c’est un outil incontournable pour les entreprises et les entités qui ont besoin d’authentification. Dans cet article, vous saurez la définition de la signature électronique, ses différents modèles et ses objectifs. Vous aurez également la réponse du comment obtenir cette signature et les avantages d’avoir une signature électronique.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

On entend par une signature électronique, un élément permettant d’identifier et d’authentifier l’auteur d’un document électronique. Elle dispose de la même valeur qu’une signature manuscrite. En effet, une signature électronique est nécessaire pour signer facture électronique ou autre document qui a besoin d’être authentifié. Elle doit répondre aux différents niveaux de signatures réglementés par eIDAS. 

Quels sont les différents modèles de signature électronique ?

Généralement, il existe trois classes de signature électronique :

  • La signature électronique simple qui correspond au premier niveau de sécurité selon le référentiel eIDAS.
  • La signature électronique avancée qui peut être générée par une simple utilisation d’un certificat numérique logiciel. Ce dernier est délivré par un tiers de confiance qui vérifie l’identité de son signataire avec la copie d’une carte d’identité.
  • La signature électronique qualifiée est la plus sécurisée. Elle est généralement exigée par la législation pour signer les documents comme les actes notariés, les documents délivrés par les avocats et les huissiers ainsi que des documents bancaires. 
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Quels sont les objectifs d’une signature électronique ?

On considère deux principaux objectifs de signature électronique :

  • Garantir l’intégrité du document, cela signifie que ce document n’a pas été altéré entre sa signature et sa consultation.
  • Authentifier son auteur, c’est pour s’assurer l’identité du signataire.

Par conséquent, la signature électronique doit avoir les caractéristiques suivantes :

  • Authentique
  • Infalsifiable
  • Non-réutilisable
  • Inaltérable
  • Irrévocable.

Comment disposer d’une signature électronique ?

Vous avez sans doute posé cette question comment allez-vous faire pour avoir cette signature. Elle est délivrée par un organisme indépendant à l’aide d’un certificat électronique qui est classé selon son niveau de sécurité. Il existe alors quatre classes de niveau de sécurité qui correspondent chacune à un enjeu de sécurité spécifique.

  • Classe 1 : cela signifie que l’existence de l’adresse électronique du propriétaire du certificat est garantie, mais l’identité de signataire ne l’est pas et il n’y a aucune vérification à effectuer.
  • Classe 2 : chaque pièce est contrôlée. Cela signifie que la présence des documents justificatifs sur les informations concernant le titulaire et son entreprise est exigée pour être contrôlé par l’autorité de certification.
  • Classe 3 : on fait le contrôle en face-à-face. En plus de vérification sur pièces, l’identité du titulaire est contrôlée physiquement par un agent de l’autorité de certification.
  • Classe 3+ : elle offre une sécurité maximale, car en plus de vérification face-à-face, les informations sont consignées et transmises sur un support cryptographique et ensuite à remettre en main propre à l’aide d’un clé USB ou une carte à puce.

La signature électronique, quels sont ses avantages ?

L’avantage le plus considérable est sans doute le gain de temps et d’argent. Elle sert également un outil de service de la productivité tant pour l’expéditeur que pour le destinataire. On peut alors citer les avantages de signature électronique ci-dessous :

  • Envoi et échanges de documents facilités.
  • Procédure de signature accélérée.
  • Le pouvoir de suivre l’avancement des documents en temps réel.
  • Sécurité des données dématérialisées.
  • Réduire les économies.
  • Automatisation du processus.
  • La condition de vie de vos collaborateurs est améliorée.
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