Raisons pour lesquelles tout propriétaire d’entreprise doit avoir des connaissances en comptabilité

En tant que propriétaire de votre entreprise, vous êtes susceptible d’être responsable des aspects financiers de votre entreprise, y compris la budgétisation et la tenue de livres, ainsi que la préparation des impôts et la planification financière.

Savez-vous tout ce qu’il faut savoir sur la comptabilité ? Même si vous n’avez pas le temps de devenir un comptable professionnel, le fait de connaître les bases vous permettra de prendre de meilleures décisions commerciales et d’éviter les catastrophes financières.

Si vous cherchez une introduction aux bases de la comptabilité, poursuivez votre lecture. Nous allons passer en revue plusieurs des concepts les plus essentiels que tout propriétaire de petite entreprise doit connaître.

L’objectif de la comptabilité

De nombreux propriétaires d’entreprise savent que la comptabilité est essentielle à des fins fiscales. Mais la comptabilité, c’est bien plus que cela. La comptabilité est la méthode qui consiste à enregistrer, classer et résumer les transactions financières afin de fournir des données qui permettent de prendre des décisions commerciales judicieuses.

En d’autres termes, il s’agit d’une méthode permettant de garder un œil sur tout l’argent qui entre et sort de votre entreprise, de manière à pouvoir suivre les domaines dans lesquels vous dépensez et gagnez de l’argent et à identifier les domaines à améliorer.

Il existe deux grands types de comptabilité : la comptabilité de gestion et la comptabilité financière. La comptabilité financière est axée sur les états financiers passés de l’entreprise.

La comptabilité de gestion, quant à elle, fournit des informations que les dirigeants utilisent en interne pour déterminer comment ils gèrent l’entreprise. Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, il est essentiel de connaître les deux types de comptabilité afin de prendre des décisions éclairées concernant votre entreprise.

De nos jours, les entreprises préfèrent embaucher des professionnels qui répondent aux exigences du CPA, car ils possèdent les compétences nécessaires et sont au fait des dernières lois fiscales.

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Toutefois, cela ne signifie pas que le propriétaire de l’entreprise ne doit pas connaître les principes comptables. Les propriétaires d’entreprise doivent au moins avoir une compréhension de base des principes fondamentaux de la comptabilité en partie double. Il s’agit de la méthode la plus populaire d’enregistrement des transactions financières.

Les raisons pour lesquelles vous devriez connaître les principes de base de la comptabilité :

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles tout propriétaire d’entreprise doit avoir au minimum une compréhension de base de la comptabilité. En voici quelques-unes :

Elle offre un aperçu des différents coûts :

En tant que propriétaire de votre entreprise, vous devez être conscient de tous les coûts associés à la gestion de votre entreprise. Cela couvre tout, du coût des marchandises vendues (COGS) aux coûts administratifs.

Comprendre où va votre argent peut vous permettre de faire des choix éclairés concernant la réduction des coûts et l’utilisation de vos ress.

Imaginez une situation dans laquelle votre entreprise ne fonctionne pas bien. Vous devez prendre des décisions difficiles, comme éliminer des employés ou réduire leur salaire.

Dans ce scénario, comprendre la différence entre les coûts variables et les coûts fixes vous sera utile car cela vous aidera à prendre des décisions qui n’auront pas d’impact négatif sur votre entreprise.

Vous gardez une bonne organisation :

Les entreprises peuvent passer de rentables à non fonctionnelles si elles ne sont pas bien organisées. C’est particulièrement vrai pour les finances.

Pour prendre des décisions éclairées, vous devez savoir d’où vient votre argent et où il va. Il est essentiel de tenir des registres précis de toutes vos transactions financières.

Qui devez-vous payer, et si vos dettes sont en règle ou non, ainsi que le montant de votre compte bancaire sont quelques-unes des choses que vous devez savoir en tant que propriétaire d’entreprise.

Vous aide à comprendre les états financiers :

Vous savez que vous devez être à l’affût et examiner périodiquement les états financiers de votre entreprise, n’est-ce pas ?

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Pour comprendre le message que ces documents veulent communiquer, vous devez avoir au moins des connaissances de base en comptabilité.

Les états financiers peuvent être un peu déroutants, mais si vous connaissez les principes de base de la comptabilité, vous serez en mesure de les comprendre et d’utiliser les données pour prendre de meilleures décisions d’affaires.

Vous permet de faire des choix éclairés :

Votre journée en tant que propriétaire d’une entreprise est remplie de décisions, des plus importantes, comme l’opportunité d’élargir votre gamme de produits, aux plus petites, comme le type de papier que vous devez choisir pour vos cartes de visite.

Beaucoup de ces décisions ont des implications financières, c’est pourquoi vous devez connaître la comptabilité pour prendre des décisions éclairées.

Disons, par exemple, que vous devez choisir entre la location et l’achat d’un espace de bureau pour développer votre entreprise. Vous vous rendrez compte que la location est généralement la meilleure option si vous connaissez les principes comptables, car elle est considérée comme une dépense d’exploitation. Par ailleurs, l’achat est considéré comme un investissement en capital.

Ces connaissances peuvent vous aider à économiser de l’argent et à prendre des décisions financières qui sont dans le meilleur intérêt de votre entreprise.

L’IRS confirme vos déclarations d’impôts :

L’IRS est très précis quant aux documents dont il a besoin pour remplir les déclarations d’impôts. Si vous connaissez les bases du processus comptable, vous serez conscient des types de documents que vous devez conserver et de la façon dont vous pouvez les organiser pour les retrouver rapidement lorsque vous devrez soumettre vos déclarations de revenus.

Cela pourrait vous faire gagner du temps et vous épargner des tracas et aussi réduire la possibilité de pénalités financières pour des déclarations de revenus inexactes ou incomplètes.

Facilitez le processus d’obtention de prêts ou d’investissements :

Avant que les prêteurs ou les investisseurs ne vous donnent de l’argent, ils devront en savoir plus sur vos informations personnelles. Cela signifie qu’ils doivent trouver vos livres confus au cours du processus.

Si vous cherchez à obtenir des prêts ou des investissements pour votre entreprise, vous devez avoir une solide compréhension de la comptabilité afin de présenter vos données financières sous le jour le plus favorable.

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Lorsque vous demandez un prêt, il est généralement demandé de fournir les états financiers de votre entreprise aux banques. Elles peuvent ainsi obtenir des informations sur les performances de votre entreprise.

Cela augmentera vos chances d’obtenir les fonds dont vous avez besoin pour développer votre entreprise.

Vous responsabilise :

Si vous possédez une petite entreprise qui a des actionnaires, vous savez à quel point il est important de montrer plutôt que de dire. C’est ce que fait la comptabilité.

Vos investisseurs gardent un œil sur la croissance et le succès de votre entreprise en examinant vos états financiers.

Un autre élément à prendre en considération est que la comptabilité peut aider à responsabiliser vos employés. Assurez-vous de suivre les tâches telles que le rapprochement des relevés bancaires et les balances de vérification afin de découvrir les fraudes avant qu’elles ne coûtent cher à votre entreprise.

Vous aide à éviter les audits :

L’IRS effectue des audits d’entreprises chaque année, mais certaines entreprises ont plus de chances d’être contrôlées que d’autres. Si vous connaissez les bases de la comptabilité, vous serez en mesure de réduire le risque d’être contrôlé en tenant des registres précis et en vous assurant que les états financiers que vous soumettez sont corrects.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise fait l’objet d’un audit, notamment les erreurs dans les formulaires d’impôt, le fait d’être “trop charitable” et les amortissements excessifs.

Bien qu’il n’y ait aucune garantie que vous ne ferez pas l’objet d’un audit, connaître les bases de la comptabilité peut vous aider à éviter d’être contrôlé.

Conclusion :

Personne n’a prétendu que devenir propriétaire d’une entreprise était une tâche facile. Si vous avez quelques notions de comptabilité, vous pouvez vous simplifier la tâche.

Vous pourriez même vous surprendre à apprécier le processus de calcul des chiffres ! Mettez votre entreprise sur la bonne voie en suivant un cours de comptabilité dès aujourd’hui. Il n’y a pas de temps à perdre, et il n’est jamais trop tard pour commencer à prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.