Le marketing digital fait appel à de nombreux supports comme le site web, le SEO, le Big Data, l’emailing, le marketing mobile, les médias sociaux, etc. Exploiter ces divers leviers nécessite une bonne coordination. Il faut planifier les tâches, gérer le flux d’informations, encadrer les différentes parties prenantes, avoir une visibilité sur l’avancement des missions…
C’est là qu’intervient le logiciel de gestion de projet. Il s’agit de l’outil ultime pour faciliter vos tâches et optimiser la réussite de votre projet. Découvrez en détail l’importance de cette ressource pour votre stratégie marketing.
Le logiciel gestion de projet pour planifier votre projet marketing
La planification consiste à définir la voie à suivre afin d’éviter les changements de direction qui affaiblissent votre stratégie marketing. Découvrez sur https://www.lafabriquedunet.fr/gestion-de-projet/10-meilleurs-logiciels-de-gestion-de-projet-gratuits/ un top des meilleurs outils pouvant vous aider dans cette tâche. Vous devez prendre en compte que la planification est une étape décisive à ne pas prendre à la légère.
Le logiciel de gestion de projet est aussi un outil de suivi précis, permettant de contrôler l’avancement de votre projet marketing. En tant que source d’informations pertinentes, le suivi est un véritable outil d’aide à la décision.
Par exemple, que faut-il faire si vous êtes à 50 % du projet, il vous reste 60 % du temps et vous avez déjà consommé 80 % du budget ? Le suivi vous permet de réagir rapidement afin de trouver la solution adéquate en cas de difficulté.
Il est conseillé de choisir un logiciel de gestion de projet qui intègre le diagramme de Gantt. C’est la solution adéquate pour :
- Organiser les différents aspects du projet ;
- Hiérarchiser les tâches, définir leur durée, leur échéance et les résultats attendus ;
- Établir le budget, attribuer les ressources et veiller à les utiliser avec efficience ;
- Suivre l’usage de vos ressources matérielles, surveiller l’utilisation de votre budget et contrôler le suivi du planning établi.
L’outil organisationnel pour répartir et gérer les tâches
L’utilisation efficiente des ressources vous préconise d’identifier les tâches à exécuter et de les confier aux bonnes personnes. Vous devez au préalable dresser une liste des compétences requises et des ressources disponibles. Vous devez avoir recours à des prestataires externes si certaines compétences font défaut au sein de votre équipe.
L’objectif est de mieux répartir les missions à accomplir et de maîtriser les charges de travail de vos collaborateurs. Le logiciel de gestion de projet vous aide dans votre gestion des ressources et organisation des tâches.
Voici les apports du logiciel de gestion de projet dans la planification des tâches relative à vos campagnes marketing :
- Établir le planning de travail et le rendre accessible à tous.
- Décrire les livrables et partager les consignes de travail.
- Énoncer le deadline pour chaque mission.
- Porter à la connaissance de l’équipe les requêtes et les demandes de modification des clients.
L’outil collaboratif pour gérer la communication et l’échange d’informations
La communication et le partage d’informations sont essentiels pour mener à bien votre campagne marketing. La tâche n’est pas facile puisque vous avez plusieurs interlocuteurs qui ont chacun leur propre intérêt par rapport au projet.
Heureusement, le logiciel de gestion de projet permet de fluidifier le partage d’information entre les parties prenantes : chef de projet, intervenants internes, prestataires externes, donneurs d’ordre, utilisateurs…
Cet outil collaboratif permet aussi de préserver l’étanchéité entre certaines couches d’interlocuteurs pour éviter la confusion. Par exemple, la conversation entre les décideurs de l’entreprise et le chef de projet ne doit pas forcément atteindre aux sous-traitants.
Voici les avantages du bon partage de données et d’informations au cours d’un projet marketing :
- Optimiser la collaboration entre les parties prenantes : web analyst, équipe marketing, community manager, responsable de référencement… Tous sont au même niveau d’information pour éviter les quiproquos et les répétitions inutiles.
- Renforcer l’esprit d’équipe : l’accès libre aux données du projet et les échanges de fichiers et d’informations entre les parties prenantes consolident la cohésion d’équipe.
- Gagner du temps : le logiciel de gestion de projet permet d’accélérer la prise de décision. Il permet aussi d’optimiser la gestion du temps en favorisant la rapidité des interactions et la qualité des échanges.
En conclusion, l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet est indispensable pour mener à bien la mise en place de votre stratégie marketing.
